Un produit de type « téléchargeable » est crée dans la boutique pour chaque grille de tarif de chaque fournisseur.
Pour consulter le tarif du fournisseur
Procédure de consultation :
Une annonce a été publiée par le Gestionnaire de la Boutique :
- Sélectionner le lien « Nouveautés » en tête de page
- Sélectionner au choix :
- la Catégorie de Produits correspondant au fournisseur
- la semaine de parution de l’annonce
- Les annonces sont affichées par ordre de la plus récente à la plus ancienne
- Sélectionner l’annonce la plus récente en cliquant sur le titre
A chaque changement de tarif :
Pour les clients désirant passer leurs commandes sur smartphone :
- Cliquez sur le lien de téléchargement en fin d’annonce, pour obtenir le dernier Bon de commande valide :
- choisir le fichier PDF pour le télécharger sur un smartphone et l’imprimer
- Remplir manuscrit vos coordonnées pour votre prochaine commande
- Consulter ou imprimer la grille tarifaire
Pour les clients disposant d’un ordinateur et du logiciel Excel :
- Cliquez sur le lien de téléchargement en fin d’annonce, pour obtenir le dernier Bon de commande valide :
- choisir le fichier XLS pour le télécharger sur votre ordinateur
- Ouvrez le fichier téléchargé avec le logiciel Excel – activez la modification
- (bouton gris)
- Personnalisez l’en-tête du fichier Excel à vos coordonnées
- nom/prénom/email/téléphone
- Enregistrer le fichier Excel (bon de commande vierge) sous un répertoire de votre ordinateur afin de le retrouver pour commander
Pour commander sur un smartphone
Vérifiez que vous êtes bien en possession du dernier tarif valide, par la procédure précédente de consultation.
Procédure de commande :
- Consulter la boutique par les sélections en tête de page
- Sélectionner les produits à commander
- Ajouter chaque produit au panier (quantité = 1)
- Valider le panier
- Sur la page de contrôle, indiquer :
- mode de paiement
- mode de livraison
- Valider la commande
- Confirmer la commande après avoir ajouté éventuellement une note client
- Pour chaque produit de type Tarif, envoyer au gestionnaire le bon de commande papier rempli par :
- courrier postal (papier)
- courrier électronique (photo)
- sa boite aux lettres (papier)
Pour commander sur ordinateur (avec Excel)
Procédure de commande :
Préparer un fichier de pré-commande
- Ouvrir le fichier Excel contenant le Tarif du fournisseur
- Remplir la grille avec vos quantités commandées
- Consulter le prix total prévisionnel de votre commande au bas du tableau
- Enregistrer le fichier de pré-commande sous un nom du type : [nomfichier-compte-date.xlsx]
Transmettre ce fichier et l’attacher à la commande
- Consulter la boutique par les sélections en tête de page
- Sélectionner les produits à commander
- Ajouter chaque produit au panier (quantité = 1)
- Valider le panier
- Sur la page de contrôle, indiquer :
- mode de paiement
- mode de livraison
- Valider la commande
- Pour chaque produit de type Tarif, attacher le fichier Excel à la commande :
- Sélectionner le fichier que vous avez enregistré sous le répertoire choisi
- Transmettre ce fichier par le bouton « Upload »
- Le système force la quantité à la valeur : 1
- Vérifiez bien que vous transmettez les fichiers correspondant aux produits vous avez enregistré (les liens de téléchargement apparaissent en fin de commande)
- Confirmer la commande lorsque tous les fichiers Excel auront été attachés